המדריך לדאטתון בגוף ציבורי

הופכים נתונים לאימפקט: תכנון דאטתון במגזר הציבורי 

אנו שמחות להציג בפניכם את המדריך המקיף לתכנון והפקה של דאטתון עבור רשויות וגופי ציבור.  

דאטה הוא האלפבית של עידן המידע, הכלי הבסיסי שאיתו מפתחים, יוצרים ומקבלים החלטות. ללא נתונים זמינים ונגישים מערכות שלמות נותרות מאחור – רשויות מקומיות, מערכות בריאות, אכיפת חוק, חינוך, השמה לעבודה, אפילו אקלים ושימור חיות בר. אבל העבודה עם דאטה גם מציבה אתגרים מורכבים – החל באיסוף נכון ועד להנגשה, טיוב ושימוש זהיר וחוקי.  

לגופים ציבוריים בפרט, יש ערך מהותי בעריכת דאטתונים – השפעה על מגוון ואיכות השירותים הניתנים לציבור, שיפור וייעול באמצעות חדשנות, שיתופי פעולה בין מגזרים וגם הכרות ועבודה משותפת עם סטארט-אפים ומיזמי חדשנות.  

לשם כך הכנו ב-DatA-IL מדריך מקיף המיועד לתכנון והוצאה לפועל של דאטתון.  

מהו דאטתון? 

דאטתון הוא אירוע מרוכז בזמן, לרוב בן 24-72 שעות, המאגד בין מפתחים, אנליסטים, מעצבים, חוקרים ונציגי קהילה, שמטרתו לפתח פתרונות טכנולוגיים המבוססים על עיבוד וניתוח נתונים. עבור גופים ציבוריים וממשלתיים, דאטתון מהווה הזדמנות ייחודית להפוך את מאגרי המידע הרחבים שברשותכם לכלים פרקטיים לשיפור השירות לאזרח. בניגוד להאקתון "רגיל" המתמקד בפיתוח כללי, דאטתון מתמחה בהפקת פתרונות הנובעים מניתוח מתקדם של נתונים ציבוריים גולמיים והפיכתם לכלי מעשי לקבלת החלטות. 

היתרונות האסטרטגיים לגופים ציבוריים 

שיפור השקיפות והאמון הציבורי: דאטתון מאפשר לרשויות להציג בפני הציבור שימוש בנתונים לקבלת החלטות ולשיפור השירותים. דגש על פיתוח כלי הנגשה בקוד פתוח מחזק את אמון הציבור ויוצר דיאלוג פתוח. 

יצירת חיבורים בקהילה: דאטתון מפגיש בין תחומי מומחיות שונים: מפתחי תוכנה פוגשים עובדים סוציאליים, אנליסטי דאטה נפגשים עם פעילים חברתיים, ואקדמאים משתפים פעולה עם אנשי עסקים. האירוע יוצר מרחב למציאת פתרונות חדשניים לבעיות קהילתיות ממשיות וממנף מפגשים שכנראה לא היו מתרחשים בלעדיו.  

חיסכון בעלויות פיתוח: במקום להתקשר עם חברות פיתוח יקרות, דאטתון מספק פתרונות בעלות נמוכה תוך ניצול המומחיות של קהילת המפתחים.ות המקומית. 

פתרונות מותאמים לצרכים מקומיים: משתתפי דאטתון הם חלק מהקהילה המקומית ולכן מבינים את האתגרים הספציפיים ויכולים לפתח פתרונות ממוקדים. 

הנגשת מידע כחובה ציבורית: חוק חופש המידע מחייב גופים ציבוריים להנגיש מידע לציבור, אך החובה החוקית היא רק נקודת המוצא. אחת המטרות החשובות ביותר של דאטתון היא הפיכת נתונים מורכבים למידע נגיש ומובן לקהל הרחב. רבים מהנתונים החשובים ביותר לחברה – נתוני תחבורה, סביבה, בריאות ורווחה – קיימים אך אינם נגישים באופן שהציבור יכול להבין ולהשתמש בהם. דאטתון מאפשר לכם לעבור מהנגשה פסיבית להנגשה אקטיבית – יצירת כלים שהופכים נתונים מורכבים למידע שימושי ונגיש. 

לדוגמה: נתוני תקציב עירוני יכולים להפוך לדשבורד אינטראקטיבי המציג לתושבים בבירור כיצד מושקע כספם הציבורי. נתוני איכות סביבה יכולים להפוך לאפליקציה שמתריעה בזמן אמת על זיהום אוויר או רעש. 

דגשים לדאטתון מוצלח 

תכנון מוקדם ומקיף: הכנת קבוצות נתונים איכותיות וטיוב מראש מאפשר למשתתפים להתמקד בפתרונות ולא בעיבוד הטכני. 

מגוון משתתפים: שילוב של מפתחים, מעצבים, אנליסטים ונציגי קהילה יוצר צוותים מאוזנים המסוגלים לפתח פתרונות מקיפים. חשוב גם ליצור תמהיל שמפגיש בין אוכלוסיות שונות ומגוונות ככל האפשר.  

הגדרת בעיות ברורות: הצגת אתגרים ספציפיים ומדידים מאפשרת למשתתפים.ות למקד את המאמצים ולפתח פתרונות ממוקדים. מומלץ להסתמך על בעיות הנובעות מפידבק של אזרחים או מצרכי היחידות השונות בארגון. 

אבטחת מידע ופרטיות: וודאו שכל הנתונים שמועמדים לעיבוד עברו בדיקת פרטיות ואבטחה קפדנית. הכינו נתונים מטוהרים ואנונימיים מראש. ודאו גם עמידה בכל התקנות הרלבנטיות והמליצו למשתתפים על השימוש הנכון בנתונים. 

הכשרת צוות פנימי: מנו צוות מקצועי שיהיה אמון על תכנון והוצאה לפועל של האירוע והקצו אנשי מקצוע פנימיים שיוכלו לספק הקשר ותמיכה טכנית למשתתפים. 

ליווי מקצועי: הקצאת מנטורים ומומחי תחום גם מחוץ לארגון מבטיחה שהפתרונות יהיו איכותיים ובני מימוש. 

המשכיות: תכנון של פעילות המשך לפרויקטים המובילים מבטיח שהמאמץ לא יישאר אירוע חד-פעמי אלא יוליד שינוי ממשי בקהילה. הכינו מראש תהליך להטמעת הפתרונות הטובים ביותר במערכות הקיימות ולעבודה ארוכת טווח עם חברות טכנולוגיה.  

דאטתון מוצלח הוא כזה שלא רק מפתח פתרונות טכניים מרשימים, אלא יוצר גם קהילה שממשיכה לפעול לאחר סיום האירוע, וכמובן, כזה שהפתרונות שפותחו בו מוטמעים בפועל ומביאים לשיפור מהותי בחיי הקהילה. ולבסוף, השקעה נכונה בדאטתון מובילה ליצירת מערכת יחסים חיובית עם הקהילה הטכנולוגית וחיזוק מעמדכם כגוף מוביל בחדשנות ציבורית. 

למדריך המלא- לחצו כאן